Foreningen Modelljernbanemuseet
Org. nr. 925 277 487 - Rosendalsvegen 5, 2760 Brandbu - Tlf. 99 444 567 - Bank: 2050.44.36064
www.modelljernbanemuseumsvenner.no - Epost: Post@modelljernbanemuseet.no
Foreningen støtter driften av avdelingen viet modelljernbanehistorikk i Riksmuseene AS. Vi bistår med innsamling og markedsføring av denne delen av virksomheten i Riksmuseene AS.
BESØK RIKSMUSEENE AS!
Rosendalsvegen 5, 2760 Brandbu. Tlf. 99 444 567
Åpent hele året lørdager og søndager kl. 14 - 17.
Årsberetning 2024 for
MODELLJERNBANEMUSEET
Ordinært årsmøte ble satt i Hadelandsgården, Rosendalsvegen 5, 2760 Brandbu
den 3. februar 2024. Hanne Chr. Dunker ble valgt til møteleder og Jan P. Krogh til referent.
Innkallelse, årsberetning og regnskap for 2023 enstemmig godkjent. Stein Barli gjenvalgt til president, Jan Petter Krogh til kasserer og Hanne Chr. Dunker og Are Riksaasen til styremedlemmer. Alle valg var enstemmige. Årsmøtet fastsatte enstemmig kontingenten for 2025 til 500,- kr. Styrets forslag til vedtektsendringer enstemmig godkjent. Disse ble endret på et ekstraordinært årsmøte den 07.03.2024 da det var formalfeil iht. Brønnøysundregistrene. Korrekte vedtekter finnes på hjemmesiden.
Arbeidsplan: «Holde våre samlinger åpne og tilgjengelige for publikum. Informere om oss og kontakte andre med samlinger.» Enstemmig godkjent. Neste årsmøte ble fastsatt til lørdag 1. februar 2025 kl. 19.00 i Hadelandsgården, Brandbu.
Utstilling. Modelljernbaneutstillingene i Tegneseriemuseet fungerer bra. Vi har også endel utstilt for salg. Utstillingene er blitt supplert med lokomotiver og faglitteratur. Alt i alt har vi nå en større utstilling enn for et år siden.
Markedsføring. Vi markedsfører oss via Riksmuseenes medlemskap i Visit Ostlandet der vi fra i sommer inngår i deres felles bookingtjenester. Dette medfører også synlighet på Visit Norway og Oslo Promotions. I tillegg kommer Tegneseriemuseets veiskilt, utvendige skilter, egen hjemmeside, Google, Foreningsportalen i Gran, TripAdvisor og Facebook.
Administrasjon. Foreningen er sammen med foreningene Donaldistene, Informasjonskontoret i Norge (IKIN), Lekemuseet, Leseland, Norsk Tegneserieforum, Pirayaklubben i Norge, Radiomuseet, Riksmuseet og Tegneseriemuseet i Norge konsolidert som en administrativ og økonomisk enhet i Riksmuseene AS som står for driften i det gamle avishuset, Museumsbygget Hadelandsgården. Husets beliggenhet er imidlertid lite heldig med hensyn til publikumstilstrømning da det ikke finnes andre reiselivsaktører vi kan samarbeide med i nærområdet. Det er derfor vedtatt å arbeide for å flytte alle aktivitetene til en eksisterende attraksjon der overnatting og bevertning bør inngå i tilbudet til de besøkende
Referat fra ordinært årsmøte i Modelljernbanemuseet
lørdag 1. februar 2025 kl. 19.00
a) Valg av ordstyrer og referent. Jan Petter Godtfred Krogh valgt til ordstyrer og Hanne Cathrine Dunker til referent. Begge ved akklamasjon.
b) Valg av tellekorps. Ingen ønsket dette.
c) Kontroll av de tilstedeværendes stemmerett og fullmakter og tilsvarende kontroll av de innkomne poststemmene/ e-poststemmene. Alle medlemmer representert hadde stemmerett.
d) Godkjennelse av innkallelsen til årsmøtet. Enstemmig godkjent.
e) Styrets årsberetning for 2024 godkjennes. Enstemmig godkjent.
f) Årsregnskapet for 2024 godkjennes. Enstemmig godkjent.
g) Valg av president. Forslag om gjenvalg av Stein Barli. Enstemmig godkjent.
h) Valg av kasserer. Forslag om gjenvalg av Jan P. G. Krogh. Enstemmig godkjent.
i) Valg av inntil 3 styremedlemmer. Forslag om gjenvalg av Hanne Cathrine Dunker og Are Riksaasen. Enstemmig godkjent.
j) Fastsettelse av kommende års kontingent. Styrets forslag 500,- kr. Enstemmig godkjent.
k) Innkomne forslag. Ingen.
l) Arbeidsplan for kommende år. Supplere våre samlinger, bistå med å holde museene åpne, informere om oss og kontakte andre med samlinger. Enstemmig godkjent.
ml) Fastsettelse av tid og sted for neste årsmøte. Forslag om lørdag 7. februar 2026 kl. 19.00 i Tegneseriemuseet, Brandbu. Enstemmig godkjent.
VEDTEKTER
av 25. august 2021, sist endret 7. mars 2024
§ 1. Foreningens navn. Foreningens navn er MODELLJERNBANEMUSEET.
§ 2. Formål. Foreningen har til formål å eie og drive modelljernbaneutstillinger, tilgjengelige for almenheten, i Hadelandsgården i Brandbu, Gran på Hadeland. Formålet søkes oppnådd gjennom å arrangere modelljernbaneutstillinger, samle inn og ta vare på modelljernbanedeler, registrere enkeltobjekter og samlinger av modelljernbaner samt samle informasjon om hva som finnes av modelljernbaner.
§ 3. Organisasjonsform. Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende.
§ 4. Medlemmer. Alle kan søke medlemskap. Søknaden må inneholde navn, adresse, alder og telefonnummer, helst også e-postadresse, samt bekreftelse på at søkeren er kjent med de plikter medlemskapet medfører i følge foreningens vedtekter. Søkeren må ha betalt den av årsmøtet fastsatte kontingenten før medlemskapet kan tre i kraft. Inn- og utmeldelse må skje skriftlig.
§ 5. Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet. Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og er valgbare til tillitverv i foreningen. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter og styret kan stryke dem som medlem av foreningen. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.
§ 6. Årsmøte. Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, personlig eller via fullmakt, og alle medlemmer har én stemme. Ordstyrer velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring på foreningens hjemmeside. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest tre uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. Benkeforslag tillates ikke.
§ 7. Årsmøtets oppgaver
a) Velge ordstyrer og referent.
b) Velge tellekorps (to personer) om dette kreves av noen tilstedeværende.
c) Kontroll av de tilstedeværendes stemmerett og fullmakter og tilsvarende kontroll av de innkomne poststemmene/ e-poststemmene.
d) Godkjennelse av innkallelsen til landsmøtet.
e) Styrets årsberetning.
f) Fjorårets regnskap.
g) Valg av president.
h) Valg av kasserer.
i) Valg av inntil 3 styremedlemmer.
j) Fastsettelse av kommende års kontingent.
k) Innkomne forslag.
l) Arbeidsplan for kommende år.
ml Fastsettelse av tid og sted for neste årsmøte.
§ 8. Ekstraordinære årsmøter. Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkallelse skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14. dagers varsel. Et ekstraordinært årsmøte kan kun behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallelsen.
§ 9. Styret. Foreningens styre på minst tre, høyst fem medlemmer er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret holder møter når presidenten eller et flertall av styremedlemmene ber om det. Styret skal iverksette årsmøtebestemmelser, oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver og utarbeide instrukser for disse. Styret behandler søknader om medlemskap og eksklusjonsforslag. Det administrerer og fører nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser samt representere foreningen og dens medlemmer samlet og enkeltvis utad. Styret er selvsupplerende.
§ 10. Signaturrett. Presidenten og kassereren har har signaturrett hver for seg.
§11. Vedtektsendringer. Endring av disse vedtektene kan kun gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Forslaget må stå på sakslisten og det kreves 2/3 av de avgitte stemmene for å få endringen gjennomført.
§ 12. Oppløsning. Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøter og krever 3/4 flertall. Foreningens aktiva skal efter oppløsningen og gjeldsavleggelsen tilfalle det formålet foreningen arbeider for å fremme, ved at aktiva blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet selv bestemmer. Ingen medlemmer har krav på noen av foreningens midler eller andel av disse.